Pendidikan

Pengertian Notulen Rapat : Manfaat, Bagian, dan Contohnya

Notulen adalah catatan rangkaian kegiatan seperti rapat, seminar, diskusi, atau sidang yang kegiatannya dimulai dari awal hingga akhir acara. Notules ditulis oleh seseorang yang bernama notulis. Hasil notulen akan dilaporkan ke ketua kegiatan yang kemudian dipertanggung jawabkan pada seluruh anggota atau peserta acara. Unsur-unsur yang harus ada dalam notulen adalah tujuan kegiatan, pikiran-pikiran yang dibahasa dalam kegiatan, saran dam keputusan kegiatan, waktu pelaksanaan, serrta pihak-pihak yang hadir dalam kegiatan tersebut. Pada kesempatan kali ini akan dibahasa lengkap mengenai notulen rapat. Simak baik-baik ulasan berikut ini ya!

Manfaat Notulen

Manfaat Notulen

Manfaat adanya suatu notulen dalam sebuah rapat bisa dilihat dari beberapa hal, antara lain:

Baca juga : Surat Tanda Terima

Sebagai Alat Bukti

Adanya notulen rapat bisa menjadi bukti di pengadilan. Misalnya, notulen tentang pendaftaran suatu organisasi. Apabila terdapat perubahan bentuk ataupun penutupan organisasi, maka cara mengatasinya adalah dengan menggunakan notulen rapat yang sudah ada.

Sebagai Pedoman Rapat Berikutnya

Notulen juga bermanfaat untuk menjadi pedoman dalam menjalankan agenda rapat selanjutnya. Bahkan, untuk rapat-rapat sebelumnya yang membutuhkan tindak lanjut. Hal tersebut bisa direalisasikan ke rapat selanjutnya yang berpedoman pada notulen rapat.

Sumber Informasi Peserta yang Tidak Hadir

Dalam suatu rapat, pasti ada anggota yang berhalangan hadir karena mendapatkan halangan tertentu. Oleh karena itu, adanya notulen bisa membantu peserta yang tidak hadir untuk tetap mengetahui pembahasan rapat hingga hasil yang didapatkan.

Sebagai Dokumen

Notulen harus ditulis secara lengkap dan jelas, karena akan menjadi arsip atau dokumen. Terlebih lagi, notulen harus disimpan secara rapi berdasarkan kronologis sehingga bisa membantu seseorang ketika ingin mencari dokumen notules suatu hari nanti.

Sebagai Pengingat Bagi Peserta Rapat

Setelah pembukaan rapat biasanya pemimpin rapat akan membicarakan notulen rapat-rapat sebelumnya. Oleh karena itu, notulen rapat bisa menjadi pengingat tersendiri bagi seluruh peserta rapat.

Alat Mencapai Tujuan Tertentu

Di dalam suatu organisasi, perusahaan atau kantor, pasti akan dilakukan penetapan anggaran keuangan untuk mengadakan rapat setiap bulannya. Ketika rapat bulanan tidak dilakukan, maka notulen bisa dibuat sesuai dengan notulen lama untuk dijadikan bukti pengeluaran keperluan rapat setiap bulan.

Menjadi Manometer Rapat

Manfaat notulen rapat lainnya adalah sebagai manometer berjalannya suatu rapat. Dengan begitu, rapat notulen bisa diketahui telah berjalan lancar atau tidak. Oleh karena itu, notulen rapat dibuat harus benar-benar jelas dan ringkas sehingga mudah dipahami oleh banyak pihak.

Mengetaui Apa yang Tertuang Dalam Rapat

Di dalam suatu notulen rapat, pasti ada tujuan rapat dilakukan. Oleh karena itu, adanya notulen rapat bermanfaat untuk mengetahui tujuan rapat yang tertuang sudah dilaksanakan dengan baik atau tidak.

Baca juga : Surat Penunjukan

Bagian-Bagian Notulen Rapat

Bagian-Bagian Notulen Rapat

Berikut adalalah bagian-bagian yang terdapat dalam notulen rapat, diantaranya adalah:

Kepala Notulen

Susunan kepada notulen dibu agar para notulis mudah memahami dan mengeti bagaimana cara penulisan notulen rapat dengan baik dan benar. Dan agar notulen rapat bisa tersusun dengan rapi. Kepala notulen terdiri dari nama atau tema yang akan dibahas, hari dan tanggal rapat dilaksanakan, waktu pelasanaan rapat, tempat rapat akan berlangsung, serta acara saat rapat berlangsung. Unsur-unsur yang terlibat dalam suatu rapat, yakni ketua dan wakil ketua, sekretaris, bendahara, notulis, dan peserta.

Isi Notulen

Isi notulen rapat merujuk ada susunan notulen yang berisikan hal-hal penting dari kegiatan rapat yang sedang berlangsun dari sejak awal hingga akhir rapat. Susunan penulisan isi notulen rapat adalah kata pembukaan, pembahasan, pembacaan keputusan dan hasil serta waktu penutupan.

Penutup Notulen

Akhir dari notulen rapat berisikan penjelasan tentang hal-hal yang berada di akhir penulisan notulen rapat. Meskipu berada di akhir, kedudukannya sangat penting dalam penulisan notulen. Sistematika penulisan akhir dari notulen rapat adalah nama jabatan, tanda tangan, nama pejabar, pangkat, dan NIP.

Baca juga : Surat Pernyataan

Contoh-Contoh Notulen Rapat

Contoh-Contoh Notulen Rapat

Di bawah ini adalah contoh-contoh notulen rapat yang dapat Anda jadikan sebagai referensi, yaitu:

Notulen Rapat Osis Tentang Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia
Rapat Organisasi Intra Sekolah SMA Negeri 1 Semarang
Hari/Tanggal: Senin, 14 Juli 2019
Waktu: 10.00-selesai
Tempat: Ruang Osis SMA Negeri 1 Semarang
Pemimpin Rapat: Budi Handoko
Jumlah Peserta: 20 orang
Materi Rapat: Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia
Kegiatan Pembukaan:
Dibuka oleh Ketua Osis
Sambutan Pembina Osis
Hasil Kegiatan Rapat: Telah dibentuk susunan kepanitian HUT Kemerdekaan Republik Indonesia
Ketua Pelaksana: Ali Akbar
Sekretaris: Nunung
Bendahara: Ayu Ferawati
Seksi Acara: Dian Puspita
Seksi Humas: Ike Handayani
Seksi Perlengkapan; Adilla
Seksi Konsumsi: Putri Cantika
Kegiatan ditutup Ketua Osis
Pemimpin Rapat – Budi Handoko Notulis – Siska Lestari

Notulen Rapat Diskusi Tentang Kerja Kelompok
Agenda Diskusi: Membahasa kerja kelompok
Hari/Tanggal: Senin, 19 Oktober 2019
Waktu: 10.00-12.00
Tempat: Gazebo Café Sawah
Pemimpin Diskusi: Ayu Khumairoh selaku ketua kelompok
Notulis: Ayu Handayani
Notulen Rapat: Kerja kelompok akan mengadaka kegiatan kunjugan ke PT. Agung Jaya untuk melaksanakan survey mengenai faktor produksi dalam pembuatan minuman teh kemasan. Hasil survei akan dibuat dalam laporan kelompok dan diserahkan kepada guru pembimbing pelajaran ekonomi.
Pemimpin Diskusi – Ayu Khumairoh Notulis – Ayu Handayani

Notulen Rapat Desa Mengenai Lomba Kerajinan Antar Rukun Tetangga (RT)
Rapat Karang Taruna Desa Sumber Makmur, Kecamatan Wonoasri
Hari/Tanggal: Selasa, 18 Mei 2019
Waktu: 18.00-selesai Tempat: Gedung Serbaguna Desa Sumber Makmur
Pemimpin Rapat: Hariyadi
Notulis: Eva Sekarsari
Jumlah Peserta: 15 orang
Materi Rapat: Penetapan Lomba Kerajinan Antar Rukun Tetangga (RT) Desa Sumber Makmur, Kecamatan Wonoasri
Kegiatan Pembukaan:
Dibuka oleh Ketua Pelaksana Lomba Kerajinan
Sambutan Kepala Desa Sumber Makmur
Hasil Kegiatan Rapat: Hasil rapat memutuskan bahwa pemenang lomba kerajinan antar Rukun Tetangga (RT) adalah RT 02 dengan perolehan nilai sebesar 205. Penghargaan akan diserahkan pada hari Sabtu, 25 Mei 2019
Pemimpin Rapat – Hariyadi Notulis – Sekarsari

Notulen Rapat Panitia Pentas Seni
Rapat Organisasi Intra Sekolah SMA Pancasila
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 September 2019
Waktu: 10.00-selesai
Tempat: Ruang Osis SMA Pancasila
Pemimpin Rapat: Deva Andera
Jumlah Peserta: 20 orang Materi Rapat: Persiapan Pentas Seni HUT SMA Pancasila
Rapat dibuka pada pukul 10.15 WIB oleh pemimpin rapat
Kepala sekolah memberikan arahan dan masukan tentang tujuan diadakannya Pentas Seni HUT SMA Pancasila 2019, yakni untuk mengembangkan kreativitas siswa serta menunjang bidang akademik siswa terutama setelah menempuh ulangan umum.
Hasil Kegiatan Rapat: Telah dibentuk susunan kepanitian Pentas Seni HUT SMA Pancasila
Ketua Pelaksana: Dwi Sanjaya
Sekretaris: Mega Purwasih
Bendahara: Rieke Cantika
Seksi Acara: Ferawati
Seksi Humas: Ayunda
Seksi Perlengkapan; Cecilia Prameswari
Seksi Keamanan: Angga Jumila
Seksi Konsumsi: Avilia Putri
Kegiatan ditutup Ketua Osis
Pemimpin Rapat – Deva Andera Notulis – Dwiki Putrianda

Baca juga : Surat Kuasa

Demikian ulasan lengkap mengenai notulen rapat beserta contohnya. Semoga bermanfaat.

Tags
Show More

Tahu Kau

Tahukau blog ini tercipta dikarenakan seseorang yang memberikan inpirasi penuh dengan sebuah informasi dan ilmu yang baik. Dan mengajarkan dari hal mental terlebih dahulu. Sehingga Blog Ini Tercipta menjadi www.tahukau.com

Related Articles

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to top button
error: Content is protected !!
Close
Close