Umum

Pengertian Manajemen : Fungsi, Prinsip, Jenis, Manfaat, & Tingkatan

Manajemen adalah proses mengatur sesuatu oleh sekelompok orang atau organisasi guna mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan bekerja sama memanfaatkan sumber daya yang dimiliki. Kata manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno, menagement, yaitu seni untuk mengatur dan melaksanakan. Dalam arti lain manajemen adalah upaya perencanaan, pengoordinasian, pengorganisasian, dan pengontrolan sumber daya dalam mencapai sasaran yang efisien dan efektif. Lalu apa saja jenis-jenis manajemen? Bagaimana fungsi manajemen di dalamnya? Simak baik-baik ya!

Berikut adalah ulasan pengertian manajemen paling lengkap yang dibagi menjadi beberapa pokok pembahasan, antara lain:

Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli

Pengertian Manajemen : Fungsi, Prinsip, Jenis, Manfaat, & Tingkatan
Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli

Beberapa ahli dalam ilmu manajemen berpendapat mengenai pengertian manajemen. Berikut adalah definisi manajemen menurut para ahli:

  1. Mary Parker Follet
    Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan oleh orang lain. Dengan pengertian lain, manajer bertugas untuk mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.
  2. George R. Terry
    Manajemen adalah proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan, dan pengawasan. Proses tersebut dilakukan untuk mencapai target dengan memanfaatkan semua sumber daya manusia beserta sumber daya lainnya.
  3. Henry Fayol
    Manajemen merupakan perencanaan, pengorganisasian, pengoordinasan, dan pengawasan sumber daya yang terlibat untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
  4. Lawrence A. Appley
    Manajemen adalah keahlian yang dimiliki seseorang atau organisasi untuk menggerakkan orang lain agar melakukan sesuatu.
  5. Oey Liang Lee
    Manajemen merupakan ilmu tau seni untuk merencanakan, mengorganisasi, menyusun, mengarahkan, dan mengendalikan sumber daya yang terlibat guna mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Dari pengertian para ahli tersebut, manajemen digunakan untuk menjaga keseimbangan tujuan-tujuan, sasaran, dan kegiatan sesuai dengan tujuan dan kepentingan dalam sebuah organisasi.

Fungsi Manajemen

Fungsi Manajemen
Fungsi Manajemen

Fungsi utama manajemen adalah:

Perencanaan (Planning) adalah hal yang paling penting sebab akan menentukan tujuan perusahaan dan upaya untuk memenuhi tujuan secara keseluruhan. Seorang manajer yang mengelola manajemen akan merencanakan dan mengevaluasi setiap tindakan yang sudah atau belum dilakukan. Manajer akan mencari jalan alternatif untuk mencapai tujuan akhir, mencakup rencana jangka pendek, menengah, dan jangka panjang. Sebab tanpa perencanaan, sesuatu tidak berjalan sesuai alurnya.

Pengorganisasian (Organizing) adalah pembagian kegiatan besar menjadi beberapa kegiatan kecil. Tujuan pembagian ini bisa mempermudah manajer untuk mengawasi kegiatan secara efektif dan menentukan sumber daya agar lebih efisien. Pengorganisasian terdiri dari penentuan tugas yang akan dikerjakan, siapa yang mengerjakan, dan bagaimana tugas tersebut dikerjakan guna mencapai tujuan.

Penempatan (Staffing) lebih memperhatikan sumber daya seperti peralatan, perlengkapan, dan inventaris yang ada pada organisasi.

Pengarahan (Directing) adalah upaya agar setiap anggota kelompok dapat mencapai sasaran sesuai prosedur manajerial yang telah direncanakan. Manajer akan mengarahkan jika terjadi masalah atau hal-hal yang tidak sesuai dengan yang direncanakan.

Pengawasan (Controlling) merupakan tindakan untuk melakukan evaluasi secara menyeluruh terhadap kinerja seluruh sumber daya yang ada di perusahaan. Jika ada kesalahan atau penyimpangan maka bisa dijadikan pembelajaran di perencanaan selanjutnya.

Unsur-Unsur Manajemen

Unsur-Unsur Manajemen
Unsur-Unsur Manajemen

Ada beberapa unsur manajemen atau yang biasa disebut dengan 6M, yakni:

Manusia (man) adalah sarana utama seorang manajer untuk mencapai tujuannya atau orang uang mencapai hasil dari kegiatan orang lain. Tanpa manusia, manajer tidak akan pernah bisa mencapai tujuannya.

Uang (money) adalah sesuatu yang digunakan untuk membayar upah atau gaji, membeli bahan-bahan serta peralatan. Uang diperlukan untuk memperoleh tujuan dengan biaya serendah mungkin.

Bahan-Bahan (material) adalah faktor utama dalam proses produksi. Tanpa adany bahan-bahan maka proses produksi tidak akan berjalan lancar. Bahan-bahan tersebut terdiri dari bahan baku dan bahan pembantu lainnya.

Mesin (machine) adalah alat uang dibutuhkan untuk melancarkan kegiatan perusahaan.

Metode (method) adalah cara untuk melakukan pekerjaan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan,

Pasar (market) adalah sarana penting dalam manajemen. Sebab tanpa pasar, hasil produksi tidak akan ada artinya.

Peran Penting Manajemen Bagi Perusahaan/Organisasi

Peran Penting Manajemen Bagi Perusahaan/Organisasi
Peran Penting Manajemen Bagi Perusahaan/Organisasi

Manajemen berperan penting bagi perusahaan atau organisasi, diantaranya adalah:

  • Membantu mencapai tujuan organisasi atau perusahaan
  • Mengoptimalkan segala sumber daya
  • Menunjang organisasi atau perusahaan
  • Menciptakan keseimbangan bagi perusahaan atau organisasi
  • Meminimalisir biaya produksi

Baca juga : Pengertian Organisasi

Manfaat Manajemen

Manfaat Manajemen
Manfaat Manajemen

Setelah mengetahui beberapa fungsi manajemen, berikut adalah manfaat-manfaat manajemen, yaitu:

  • Membantu perusahaan mendapatkan hasil maksimal dengan sumber daya yang dimiliki
  • Memudahkan individu atau kelompok dalam perusahaan untuk menjalankan seluruh kerangka kerja
  • Memanfaatkan sumber daya yang dimiliki secara efektif
  • Kerangka kerja baik itu jangka panjang ataupun pendek dapat dijalankan dengan mudah
  • Alat untuk menumbuhkan sikap profesional setiap individu dengan memberikan kepercayaan dalam menjalankan tugas yang diberikan
  • Merancang strategi agar tujuan bisa dijalankan secara efektif, efisien, rasional, dan sistematis.

Tingkatan-Tingkatan Manajemen

Tingkatan-Tingkatan Manajemen
Tingkatan-Tingkatan Manajemen

Tingkatan-tingkatan manajemen dibagi menjadi tiga golongan, antara lain:

Top management adalah jenjang tertinggi dan biasa disebut dengan manajer senior atau eksekutif kunci. Top manajer bertanggung jawab terhadap kebijakan dan strategi perusahaan yang kemudian diterjemahkan secara lebih spesifik oleh manajer di bawahnya

Middle management melakukan pengawasan terhadap unit kerja dan melakukan rencana sesuai dengan tujuan dan tingkatan lalu melaporkannya kepada top management

Lower management bertugas memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional. Lower management disebut dengan istilah operasional (mandor, supervisor, dan kepala seksi)

Baca juga : Manajemen Sumber Daya Manusia

Jenis-Jenis Manajemen

Jenis-Jenis Manajemen
Jenis-Jenis Manajemen

Beberapa jenis manajemen yang ada dalam perusahaan, antara lain:

Manajemen Produksi bertugas untuk mengatur agar perusahaan mampu menciptakan dan meningkatkan manfaat barang dan jasa terhadap perencanaan produksi dan distribusi perusahaan.

Manajemen Pemasaran melakukan perencanaan kegiatan perusahaan dengan analisis situasi dan tujuan untuk menetapkan produk, harga promosi, dam jalur distribusi.

Manajemen Keuangan bertugas untuk mengatur penggunaan dana se-efisien dan se-efektif mungkin dengan memanfaatkan kesempatan agar dana dapat diperoleh dan dialokasikan.

Manajemen Personalia adalah bagian pemasaran yang fokus pada produksi tenaga kerja di perusahaan,

Manajemen Administrasi bertugas memberikan layanan informasi untuk melaksanakan kegiatan agar memberikan dampak kelancaran di bidang-bidang lainnya.

Prinsip-Prinsip Manajemen

Prinsip-Prinsip Manajemen
Prinsip-Prinsip Manajemen

Henry Fayol mengemukakan 14 prinsip-prinsip manajemen antara lain:

  • Pembagian kerja (Division of Labour) harus disesuaikan dengan kemampuan dan keahlian seseorang sehingga pekerjaan berjalan secara efektif
  • Wewenang dan Tanggung Jawab (Authority dan Responsibility) mencakup hak memberi perintah dan dipatuhi serta disertai dengan pertanggung jawaban
  • Disiplin (Discipline) adalah tentang rasa hormat dan taat kepada organisasi
  • Kesatuan perintah (Unity of Command) adalah karyawan yang menerima instruksi tentang kegiatan dari satu alasan
  • Kesatuan arah (Art of Direction) artinya karyawan harus diarahkan oleh manajer dalam satu rencana
  • Meletakkan organisasi di atas kepentingan sendiri
  • Balas jasa/pemberian upah (Remuneration) adalah kompensasi pekerjaan yang adil bagi karyawan ataupun pemilik
  • Sentralisasi/pemusatan (Centralization) harus tepat dengan desentralisasi
  • Hierarki yakni batas kewenangan yang dimiliki oleh karyawan dalam perusahaan dan harus bertanggung jawab kepada atasan
  • Ketertiban (Order) adalah syarat utama agar karyawan nyaman bekerja
  • Keadilan dan kejujuran (Equity) adalah syarat agar tujuan organisasi dapat dicapai
  • Stabilitas kondisi karyawan harus dijaga dengan baik sehingga segala pekerjaan dapat berjalan lancar
  • Inisiatif (Initiative) adalah kebebasan untuk menyelesaikan rencana pekerjaan
  • Semangat kesatuan yaitu rasa senasib dan sepenanggungan sehingga memunculkan kerja sama yang baik.

Demikian ulasan lengkap pengertian administrasi dan semoga bermanfaat.

Tags
Show More

Tahu Kau

Tahukau blog ini tercipta dikarenakan seseorang yang memberikan inpirasi penuh dengan sebuah informasi dan ilmu yang baik. Dan mengajarkan dari hal mental terlebih dahulu. Sehingga Blog Ini Tercipta menjadi www.tahukau.com

Related Articles

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to top button
Close
Close