√ Contoh Undangan Resmi dan Tidak Resmi [Lengkap]

Contoh Undangan – Undangan merupakan salah satu media komunikasi paling efektif yang masih sering digunakan oleh banyak orang jaman sekarang. Tujuan utama dari membuat suatu undangan adalah untuk menyampaikan suatu berita kegiatan atau acara mengenai suatu hal yang mempertemukan banyak orang. Undangan memiliki tujuan yang sangat jelas dalam menyampaikan kapan dan dimana acara tersebut biasanya akan dilaksanakan. Sehingga, diharapkan bagi siapa saja yang mendapatkan undangan untuk hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan.

Undangan berasal darikata dasar undang yang berarti memanggil dengan mendapat tambahan akhiran –an yang berarti  memanggil atau mempersilahkan datang. Lebih dari hanya sekedar surat pemberitahuan akan adanya suatu kegiatan, surat undangan ternyata juga mampu menunjukkan kesan penghormatan kepada orang yang diundang. Nah, untuk mengenal lebih jauh mengenai undangan, berikut adalah paparan singkat mengenai jenis – jenis surat undangan dan masing – masing contohnya.

Surat undangan atau yang dalam bahasa inggris sering disebut sebagai invitation letter, memiliki arti yang hampir sama yaitu merupakan sebuah permintaan, atau suatu upaya untuk mengumpulkan banyak orang dalam satu acara atau waktu tertentu.

Baca juga : Contoh Surat Tanda Terima

Jenis – Jenis Surat Undangan

Surat undangan dibagi menjadi 3 bagian yang kesemuanya memiliki bagian atau struktur penulisan yang berbeda – beda. Beberapa jenis surat undangan harus mencantumkan tanda tangan beserta kop surat resmi di setiap lembarnya, namun di jenis surat undangan yang lain terkesan jauh lebih sederhana dan tidak terlalu kaku. Nah, untuk membedakan jenis surat undangan itu sendiri, berikut adalah ulasan mengenai macam – macam surat undangan beserta contohnya yang harus anda ketahui.

Baca juga : Contoh Surat Kuasa

Surat Undangan Resmi

Surat undangan resmi merupakan jenis surat undangan yang paling banyak memiliki aturan dibandingkan dengan jenis surat undangan lainnya. Terdapat kaidah dan bahkan standart penulisan tersendiri yang harus anda ikuti jika ingin membuat suatu surat undangan yang bersifat resmi. Undangan resmi biasanya dikeluarkan oleh lembaga atau badan instansi tertentu yang bersifat formal.

Baca juga : Surat Pengangkatan

Struktur Penulisan dan Bagian – Bagian Surat Undangan Resmi

Dalam menulis surat undangan resmi tidak bisa asal tulis begitu saja. Surat undangan resmi biasanya berasal atau dikirim dari sebuah instansi formal yang besar, maka penulisannya juga harus memakai kaidah yang baik dan benar. Berikut adalah struktur penulisan dan bagian – bagian yang harus ada dalam surat undangan resmi, antara lain adalah :

Kepala Surat yang berisi antara lain adalah :

1. Nama badan usaha asal surat
2. Alamat badan usaha surat
3. Nomor telepon
4. Nomor atau kode pos
5. Identitas tambahan seperti email dan sebagainya
6. Tanggal pembuatan surat
7. Nomor dan alamat yang dituju

Isi Surat yang berisi beberapa hal antara lain adalah :

1. Salam pembuka
2. Alasan
3. Hari dan tanggal
4. Waktu
5. Tempat
6. Acara

Penutup / Kaki Surat yang berisi antara lain :

1. Nama badan usaha
2. Jabatan
3. Nama jelas
4. Nomor induk pegawai
5. Tembusan

Contoh Surat Undangan Resmi

Berikut adaah contoh surat undangan resmi yang bisa anda jadikan patokan dalam menyusun surat resmi sesuai dengan kegiatan yang akan diadakan.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA N 1 Rombong

Jalan Gajah Duduk No.1 Rombong

***************************************************************************
No. : 45/OSIS/Undangan/2018
Perihal : Undangan Rapat
Yang terhormat,
Pengurus OSIS SMA N 1 Rombong

Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Berkaitan dengan akan dilaksanakannya bakti sosial oleh OSIS SMA N 1 Rombong, maka dengan ini kami mengundang seluruh anggota pengurus OSIS SMA N 1 Rombong untuk berkenan hadir pada acara rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal                   : Kamis, 21 Oktober 2018
Waktu                             : 14.30 – Selesai
Tempat                           : Ruang OSIS
Agenda                           :

1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.
Rombong, 19 Oktober 2018

Mengetahui,
Pembina OSIS                                                                        Ketua OSIS

Drs. Heru Bakti Abadi                                                          Brian Kusuma Wardana

Undangan Setengah Resmi

Undangan setengah resmi biasanya dibuat atau ditulis oleh perkumpulan atau organisasi yang tidak terlalu besar dan terlalu formal seperti perkumpulan keluarga, perkumpulan arisan dan sebagainya. salah satu cirri utama dari surat setengah resmi adalah tidak adanya kop surat namun masih cukup formal.

Baca juga : Contoh Surat Penunjukan

Contoh Surat Undangan Setengah Resmi

Berikut adalah contoh surat undangan setengah resmi yang bertemakan undangan rapat keluarga atau tasyakuran. Bentuk surat boleh tidak standart dan menggunakan gaya bahasa yang campuran.

UNDANGAN
Temu Keluarga
ABDI Lutfhi


Kepada Yth.
Bapak / Ibu / Saudara :

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam silaturrahim dan semoga kita selalu dalam lindungan dan ridho Allah SWT. Amin.
Berkaitan dengan pertemuan keluarga Abdi Lutfhi, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara Keluarga Besar Bani Idris pada :

Hari   : Kamis
Tanggal  : 31 Juli 2015 ( 04 Syawal 1435 H )
Tempat : Rumah Dr. A. Zainal Lutfi
    Patokpicis – Wajak – Purbolinggo
Waktu  : Jam 08.30 WIB

Keterangan :
Dimohon Hadir Tepat Waktu.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya disampaikan
Jazakumulloh Khoiron Katsiroo
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Turut mengundang,
Keluarga Besar KH. Khaelan Mundori

Susunan Acara :

1. Pembukaan
2. Pembacaan Do’a / Tahlil
3. Sambutan – sambutan
1. Atas nama Tuan Rumah
2. Samatas nama Sesepuh Bani Idris
4. Ramah Tamah
5. Penutupan / Do’a

Wajak, 20 Juli 2018
Panitia Pelaksana

     Ketua                                                               Sekretaris

Ttd                                                                        Ttd

Bpk. Maemun Abidin Narawi                 Moch. Noer Aziz Azamawi Bhaehaki

Undangan Tidak Resmi

Diantara jenis surat undangan lainnya, undangan tidak resmi adalah salah satu jneis surat undangan yang paling boleh dimodel sesukanya. Meski isi dari surat undangan tetap harus jelas agar maksutnya tersampaikan dengan baik, namun model bahkan penulisan dari surat tidak resmi bisa dibikin semaunya oleh penulis.

Beberapa contoh surat undangan tidak resmi adalah surat undangan pernikahan, surat undangan ulang tahun, surat undangan khitanan dan sebagainya.

Baca juga : Contoh Surat Tugas

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi

Berikut adalah contoh surat undangan tidak resmi yang sederhana dan bisa anda jadikan pedoman dalam emmbuat jenis surat undangan yang serupa.

Jakarta, 23 April 2019

Assalamualaikum

Hai teman – teman,

Senang sekali rasanya bisa memberikan surat undangan ini kepadamu, melalui surat undangan ini saya mengharap kedatanganmu wahai sahabat – sahabatku semua untuk datang di pesta kecil ulang tahunku yang ke 17. Rencananya pesta ulang tahun ini bakal diselenggarakan pada :

Hari / Tanggal     : 21 Agustus 2019

Jam                      : 18.00 sampai selesai

Tempat                : Restoran Haji Said, Jl. Pemuda No.35, Pekanbaru, Riau

Dresscode           : Apa Aja yang Penting Sopan

Sahabat, pesta ulang tahun ini tidak akan berkesan tanpa kehadiranmu. Saya berharap sekali sahabatku menghadiri pesta ulang tahunku yang ke 6 ini. Kalau sahabatku tidak hadir, awas ya kalau besok ketemu.

Salam hangat dan salam kangen dari Sahabat baikmu,

Reza Raisha

Ps : Jangan lupa bawa kado sama hadiahnya.