Surat peringatan dalam dunia kerja sering disebut dengan singkatan SP. Surat peringatan adalah sebuah surat pemberitahuan atas kesalahan yang dilakukan oleh seorang karyawan atau pegawai dalam sebuah perusahaan. Ada banyak contoh surat peringatan yang sering dikeluarkan atau digunakan perusahaan kepada para karyawan yang melakukan kesalahan.
Seperti yang diketahui jika surat peringatan dibuat oleh pihak manajemen perusahaan. Yang secara khusus diberikan kepada seorang pegawai, karyawan yang telah melanggar peraturan atau kontrak kerja yang telah disepakati sebelumnya. Berikut ini contoh surat peringatan dibawah yang dapat dijadikan konsep sebagai contoh:
1. Contoh Surat Peringatan Untuk PNS (Pegawai Negeri Sipil)
Pemerintah Kota Lima Puluh
Dinas Ketaga Kerjaan
Jalin Sumut No 1 Jalan Pendidikan 21255
Surat Peringatan
Nomor: 23//56839/7399498/19
Menyatakan memberikan surat peringatan ini kepada :
Nama : Rohman Setiawan
NIP : 478293
Jabatan : Staff IT Kabag kurikulum
Sehubungan dengan adanya peraturan tentang tata tertib kedisplinan Kota Lima Puluh, maka dengan ini pemerintah kota memberikan surat peringatan atas pelanggaran administratif. Adapun pelanggaran ini secara sengaja tidak menunaikan tugasnya atau tidak masuk kerja tanpa keterangan sebanyak 7 hari secara berturut-turut. Adapun ketentuan dalam surat peringatan ini adalah sebagai berikut:
- Masa surat peringatan ini berlaku hingga 7 hari kedepan terhitung dari surat penerbitan surat resmi oleh dinas pendidikan kota Lima Puluh.
- Sebagaimana yang telah ditetapkan dalam undang-undang tentang pelanggaran administrasi oleh pegawai negeri sipil UU no 98 / ketenaga kerjaan/54783. maka yang bersangkutan akan mendapatkan sanksi berupa pemotongan gaji/honor sebesar 5% pada bulan september 2019.
Dengan demikian surat peringatan ini dibuat sebagaimana mestinya untuk diperhatikan. Terimakasih atas perhatiannya saudara/ saudari.
Lima Puluh, 19 Agustus 2019
Mengetahui
Kepala Dinas Ketenagakerjaan Lima Puluh
Baca juga : Contoh Surat Pernyataan
2. Contoh Surat Peringatan Pertama (SP 1) Untuk Karyawan Kontraktor
Dinas Tata Kota Padang
Jln. Pangeran No 113
Padang, 15 September 2019
Nomor : 123/ght. Kontraktor/19
Lampiran :
Hal : Peringatan I (keterlambatan kerja)
Kepada Yth,
Direktur Utama PT. Sidharma Transportasi
Jalan timur no 3 Padang.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah disepakatinya kontrak dan dimulainya pekerjaan untuk transportasi jalan utama pemerintah kota Padang. Dalam peraturan yang tertera dalam kontrak kerja nomor : 47758//759. Yang memutuskan bahwa tertera tanggal 3 agustus seharusnya pekerjaan telah selesai. Namun dari tanggal yang telah ditetapkan oleh PT Sidharma Transportasi mengalami keterlambatan kerja selama 3 minggu.
Berkaitan dengan itu kami juga menyampaikan agar kiranya melakukan perbaikan kinerja agar tercapainya kesepakatan kontrak kerja yang telah disepakati bersama. Untuk dapat menciptakan terjalinnya hubungan kerja yang saing menguntungkan untuk semua pihak. Oleh sebab itu kami menghimbau agar PT Sidharma Transportasi mempercepat kerja agar dapat selesai akhir bulan september. Agar kiranya surat ini dapat di perhatikan yang sebaik-baiknya. terimakasih atas segenap perhatian saudara.
Hormat kami,
Kepada Dinas Tata Kota Padang
( Nama dan tanda tangan )
Baca juga : Contoh Surat Permohonan
3. Contoh Surat Peringatan Untuk Karyawan
Lestari Abadi
Jalin Sumut No 1 Jalan Pendidikan 21255
Surat Peringatan Pertama (SP-1)
Nomor: 23//56839/7399498/19
Adapun surat peringatan dibawah ini:
Nama : Iwan Setiawan
NIP : 905765357884
Jabatan : Staff IT
Sebagaimana dengan peraturan tentang kedisplinan kerja. Bahwasanya saudara yang bersangkutan telah melanggar peraturan pasal 6 ayat 1 dalam peraturan perusahaan ketenagakerjaan yang menyatakan wajib melaksanakan tugas 6 hari dalam seminggu. Oleh sebab itu berkaitan saudara tidak masuk kerja selama 6 hari berturut-turut tanpa alasan maka akan dikenakan sanksi berupa surat peringatan atau (SP –I).
Dengan diberikannya surat peringatan ini maka saudara akan diminta untuk hadir pada hari senin tanggal 17 Juli 2020 untuk mendapatkan pengarahan oleh bagian biro SDM Perusahaan. Terimakasih atas perhatiannya, agar kiranya dapat di pahami dengan sebaik-baiknya.
Direktur PT Lestari Abadi.
( Nam dan tanda tangan )
Baca juga : Contoh Surat Tugas
4. Contoh Surat Peringatan Pelanggaran Kinerja
Kencana Kelana
Jl. Rei bekalang II No 25, Medan Selayang Sumatera Utara
Telp: 06227856566
Email: kelanan @gmail kencana .com
Surat Peringatan Pertama ( SP – 1)
Nomor : 32640/HRD 78499/19
Dengan ini memberikan surat peringatan pertama kepada:
Nama : Rudi Anggara
Jabatan : Staff It Marketing
Dengan sehubungan terwujudnya sistem kerja yang disiplin dan produktifitas, maka kami dari pihak PT. Kencana Kelana memberikan kepada saudara diatas telah melakukan pelanggaran tata tertib tentang kedisplinan kerja.
Berdasarkan catatan dan laporan evaluasi bahwa saudara yang bersangkutan telah mengalami penurunan daya kinerja sehingga mengakibatkan kerugian pada produksi perusahaan. Hal ini sesuai ketentuan yang telah ditetapkan bahwa pelanggaran penurunan performa kerja saudara maka dikenakan sanksi pemotongan gaji sebesar 20 %.
Demikian surat ini diberitahukan dengan sebaik-baiknya. Semoga surat ini dapat diperhatikan dengan sebagaimana semestinya sehingga dapat dijadikan dasar untuk meningkatkan kinerja saudara pada hari berikutnya.
Dengan hormat,
Kepala Hrd PT Kencana Kelana
( Nama dan tanda tangan )
Baca juga : Contoh Surat Penunjukan
5. Contoh Surat Peringatan Pembayaran
Medan, 27 Agustus 2019
Nomor : 23/75/19
Hal : Teguran Pembayaran
Kepada Yang Terhormat
Staff Manager CV. Chanda Karya Utama
Jalan Menteng Utama No 76
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini kami ingin memberitahukan perihal tunggakan pembayaran hutan perusahaan sebesar Rp.45.000.000 sesuai dengan nomor faktor : 6580/65 Kg beserta salinan yang kami sertakan dalam lampiran surat ini.
Dengan demikian kami juga mengingatkan kembali agar pelunasan dilakukan pada waktu yang telah ditetapkan bersama agar tidak menimbulkan hambatan-hambatan di masa yang akan datang. Untuk laporan biaya yang wajib dibayar akan dilampirkan bersamaan surat peringatan ini.
Kiranya dengan peringatan ini perusahaan yang bapak pimpin agar segera melunasi tunggakan tersebut sebelum batas waktu tempo yang telah ditetapkan. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami
( Nama dan tanda tangan )
Baca juga : Contoh Surat Pengangkatan
6. Contoh Surat Peringatan Untuk Organisasi
SMA Negeri 766
Organisasi Siswa Intra Sekolah
Alamat: Jalan Pendidikan No 98 kecamatan Lima Puluh Kabupaten Asahan Sumatera Utara
Surat Peringatan Anggota
Nomor : 009/OSIS/SMA Negeri 766/2019
Lampiran : 2
Perihal : Surat Peringatan I (Pertama )
Yth,
Saudara Indra Taulani
Ditempat
Assalamualaikum Wr,Wb
Dengan bersamaan surat ini kami menyampaikan bahwa saudara yang bersangkutan telah melanggar ketertiban disiplin dalam peraturan Organisasi sekolah sebagaimana yang ditetapkan. Dengan ketidak hadiran saudara dalam acara-acara penting sekolah. maka kami memberikan peringatan kepada saudara. Dan setelah dilakukan rapat dengan pembina OSIS atas pelanggaran untuk yang ke tiga kalinya pada rapat rapat OSIS yang telah diselenggarakan pada hari jumat 6 Agustus 2019 kemarin.
Oleh sebab itu maka dinyatakan bahwa saudara atas
Nama : Indra Taulani
Kelas : VIII-IPA 2
Jabatan : Sekretaris OSIS
Tidak hadir dalam mengikuti rapat sebagaimana mestinya. Dengan ini kami memberikan sanksi tegas kepada saudara agar tidak mengulangi peristiwa ini lai dimasa yang akan datang. Demikian surat pemberitahuan ini kami buat dan sampaikan. Semoga dapat dijadikan bahan perhatian yang sebaik-baiknya sehingga saudara dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab yang telah diamanatkan sebelumnya. Kami ucapkan banyak terimakasih atas perhatian saudara.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Medan, 18 Agustus 2019
( Ketua Osis SMA Negeri )
Diketahui:
Pembina OSIS SMA Negeri
Sekian beberapa contoh surat peringatan yang bisa menjadi referensi saat membuat surat tersebut.
