Ketika suatu instansi, organisasi atau lembaga melakukan suatu kegiatan, maka diperlukan seorang yang berwenang atau bertanggung jawab dalam mengurus kegiatan tersebut. Karena itu, perlu ditunjuk pihak yang berwenang tersebut secara resmi.
Dalam hal seperti inilah, diperlukan surat penunjukan. Surat penunjukan yaitu jenis surat yang isinya memuat tentang penunjukan atau pemberian kekuasaan atau wewenang kepada seseorang atau pihak tertentu untuk menangani suatu pekerjaan.
Surat penunjukan bisa digunakan untuk menunjuk seseorang atau suatu pihak untuk mengerjakan suatu tugas tertentu disertai kewenangan dan tanggung jawabnya. Untuk tahu lengkap bentuk dan contoh surat petunjuk, simak contoh di bawah ini:
Contoh Surat Penunjukan – Kerja, Tugas, & Pelaporan Pajak
1. Contoh Surat Penunjukan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Farhan Rahman, Direktur, bertindak untuk dan atas nama PT. Duta Mobil, sebuah Perseroan Terbatas yang beralamat di Jl. Rasuna Said No. 17, Kuningan, Jakarta Selatan.
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya tersebut selaku Direktur, dengan ini menunjuk :
Paul Maulana, Karyawan, dalam kedudukannya selaku Sales Manager PT. Duta Mobil untuk wilayah kota Depok dan Bogor, beralamat di Jl. Margonda Raya No. 11, Depok, Jawa Barat.
Untuk bertindak atas nama PT. Duta Mobil untuk melakukan penjualan barang-barang produk PT. Duta Mobil di wilayah kota Depok dan Bogor. Dalam rangka penunjukan ini, saudara Paul Maulana dapat melakukan hal-hal sebagai berikut:
Baca juga : Contoh Surat Wasiat
- Melakukan penjualan barang-barang produk PT. Duta Mobil di wilayah kota Depok dan Bogor.
- Mendirikan Kantor Cabang Pemasaran PT. Duta Mobil di wilayah kota Depok dan/atau Bogor.
- Melakukan rekrutmen tenaga kerja atas nama PT. Duta Mobil.
- Melakukan promosi di wilayah kota Depok dan Bogor.
- Melakukan pengurusan izin-izin yang diperlukan pada kantor cabang.
- Melakukan pengurusan status PKP cabang.
- Melakukan segala hal yang dipandang baik dan perlu dalam rangka pelaksanaan Surat Penunjukan ini.
Demikian Surat Penunjukan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 11 Agustus 2019
Farhan Rahman
Direktur PT. Duta Mobil
2. Contoh Surat Penunjukan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : _______________Alamat : _______________No. KTP : ________________
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya sebagai Direktur Utama, oleh dan karenanya sah bertindak untuk dan atas nama PT. _______________, dengan ini menunjuk saudara:
Nama : _______________Alamat : _______________Nomor KTP : _______________
Dalam jabatannya sebagai _______________ untuk melakukan ___________________ di _____________ pada tanggal ___________ berdasarkan _______________ tanggal __________.
Demikian Surat Penunjukan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
_________, __ __________ ________
Tanda tangan
Direktur Utama PT. ___________
Baca juga : Contoh Surat Masuk
3. Contoh Surat Penunjukan
Assalamu ‘alaikum Wr. Wb.
Berdasarkan hasil evaluasi dari proposal yang Saudara kirimkan pada saya, maka melalui surat ini saya menyatakan persetujuan untuk MENUNJUK Saudara:
1. Nama : Luna Ana
Jabatan : Direktur CV. Pustaka Biru
Alamat : Perum Indah Jaya Blok H. 12, no. 3, Solo
2. Nama : Singgih Wibawa
Jabatan : Marketing Manajer CV. Bersatu Dunia
Alamat : Jalan Merbabu Dua, No. 30, Solo
UNTUK
Pengadaan, pencetakan, penerbitan dan pemasaran Buku Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi 2016 hasil pengkajian dari Tim Pusat Bahasa Institut Pintar Bahasa Jogja.
Setiap pencetakan ulang hanya bisa dilaksanakan dengan memberitahukan atau melaporkan terlebih dahulu kapasitas / jumlah eksemplar yang akan dicetak.
Ketentuan lain -lain yang berhubungan dengan hal -hal tersebut di atas akan diatur dalam kontak tersendiri dan yang menyangkut perubahan dari ketentuan telah diatur dalam perjanjian, hanya bisa dilaksanakan atas persetujuan pemegang lisensi.
Demikian Surat Penunjukan ini dibuat, harap digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian Saudara, disampaikan terima kasih.
Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb.
Riana Dewi
Direktur
Baca juga : Contoh Surat Jual Beli
4. Contoh Surat Penunjukan Untuk Laporan SPT
Surat Penunjukan
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Ayu Sista Dewi
NIK : 63784846w8778
Jabatan : Kepala Biro Manajemen PT Dira Mira Kedjora
Dengan menyatakan sebagai :
Nama :PT Dira Mira Kedjora
WPWP : 635437826452
Alamat : Jln, Wisma Putra Nomor 6 Medan
Dengan ini menunjuk saudara :
Nama : Raida Reini
NIK : 1034779435726
Jabatan : Staf SDM
Sebagaimana keterangan diatas, saya menyampaikan surat penunjukan kepada saudara yang telah tersebut diatas dapat melakukan SPT 2017 PT Dira Mira Kedjora. Hal ini didasarkan atas keputusan yang tertulis pada keterangan diatas
Sehubungan dengan tugas ini saudara yang bersangkutan dapat melakukan koordinasi dan pengecekkan dokumen hal-hal penting yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas tersebut. Karena SPT adalah hal yang sangat penting oleh sebab itu butuh petugas khusus untuk menyelesaikannya.
Demikian surat penunjukan ini disampaikan terima kasih atas perhatian saudara. Segala sesuatu yang berhubungan untuk kepentingan tugas ini saudara mendapat kewenangan untuk memutuskan suatu perkara.
Medan, 26 Desember 2018
Ayu Sista Dewi
Direktur PT Dira Mira Kedjora
Baca juga : Contoh Surat Hibah
5. Contoh Surat Penunjukan Untuk Mengurus Pembukaan Kantor Baru
Bahwasannya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Diandra Rudi
Jabatan : Direktur PT. Baleno Mobil Ekstra
Alamat : Jln. Firi Ambang Sore Kecamatan Duri Kabupaten Medan sunggal
Dengan ini menyampaikan atas jabatan tersebut diminta untuk menunjuk salah satu karyawan atas nama Dedi Purnomo Sakti untuk melakukan penjualan produk PT Baleno Mobil Ekstra Kota Medan selain itu saudara bersangkutan juga diminta untuk melakukan jobdesk kerja yaitu:
- Menjual Barang maupun produk-produk baru dari PT Baleno Ekstra Kota Medan
- Atas dasar poin pertama maka saudara tersebut juga harus membuka kantor Cabang Pemasaran PT Baleno Mobil Ekstra Kota Medan.
- Saudara diatas juga dapat diberikan kewenangan untuk melakukan rekrutmen tenaga kerja baru yang akan dipekerjakan di PT Baleno Ekstra Kota Medan
- Dan dalam rangka pembukaan kantor cabang tersebut saudara juga dapat membuat serangkaian agenda promosi serta pengurusan izin kantor Cabang PT. Baleno Ekstra Kota Medan serta mengurus segala urusan status Kantor Cabang tersebut diatas.
- Serta Melakukan seluruh aktivitas yang bertujuan untuk pengurusan Kantor Cabang ini dengan baik.
Demikianlah pemberitahuan surat penunjukan kepada saudara, kiranya surat ini dapat dijadikan acuan dalam mengambil kebijakan bapak untuk kepentingan PT Baleno Mobil Ekstra di masa yang akan datang. Terimakasih yang sebesar-besarnya atas segala perhatiannya.
Jakarta. 28 September 2019
Diandra Rudi
Direktur PT Baleno Mobil Ekstra
Baca juga : Contoh Surat Edaran
6. Contoh Surat Penunjukan Pelaporan Pajak
Saya yang bertanda tangan dibawah ini
Nama : Pratama Budi Wijaya
NPWP : 9825278256887
Kuasa Dari Wajib Pajak : Kantor Cabang Premium Tekxtil
Nomor Surat Kuasa Khusus :123/653/2989
Tanggal Surat Kuasa Khusus : 7889999999/2
Berkaitan dengan itu menunjuk saudara
Nama : Riyandi Suji
NPWP : 658234653788
Jabatan : Staf Ahli Hukum PT Premium Tekstile
Dan berkaitan hal tersebut diatas saudara diharapkan dapat menerima dan memberikan sejumlah dokumen untuk pemenuhan pembayaran pajak, serta segala sesuatu yang dianggap penting dalam rangka menyelesaikan pembayaran pajak tersebut diatas.
Karena tugas ini adalah masalah penting yang tidak dapat diabaikan oleh sebab itu saudara yang berkaitan diharapkan dapat menyelesaikan tugas ini dengan sebaik-baiknya. Demikian surat penunjukkan ini kami sampaikan kiranya dapat diperhatikan dengan baik.
Medan, 25 September 2019
Pratama Budi Wijaya
Dirut PT Premium Textile
Demikianlah beberapa contoh surat petunjuk yang bisa kamu ketahui dan semoga menjadi manfaat.
