Pendidikan

Apa Itu Pengertian Surat : Jenis, Bagian, Fungsi dan Contoh

Tahukau.com – Dalam berkomunikasi manusia tentu menggunakan alat yaitu suara, di jaman modern sekarang ini terdapat banyak media yang dapat digunakan dalam berkomunikasi. Sebelumnya Alexander GrahamĀ  Bell menemukan pesawat telepon tahun 1876 menggunakan sarana komunikasi seperti surat. Nah, berikut ini akan membahas tentang Pengertian Letter, surat dalam bahasa Inggris tentunya. Mari simak penjelasannya.

Apa Itu Pengertian Surat : Jenis, Bagian, Fungsi dan Contoh

Pengertian Surat yaitu suatu sarana komunikasi dalam menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada kertas oleh satu pihak kepada pihak lainnya, baik perorangan maupun organisasi.

Surat adalah bentuk komunikasi tertulis dimana di dalamnya terdapat beberapa unsur, diantaranya:

  1. Pengirim surat, yaitu pihak yang menyampaikan pesan.
  2. Pesan surat, yaitu isi dari surat yang disampaikan seperti Pemberitahuan, Permohonan/ permintaan, Pernyataan, Perintah, Laporan, dan lainnya.
  3. Penerima surat, yaitu pihak yang menerima pesan.
  4. Saluran, yaitu cara penyampaian pesan surat tersebut sesuai dengan keperluan (format tulisan, tata bahasa).

Baca juga : Contoh Surat Izin

Atau adalah pesan tertulis dari salah satu pihak lain yang mengandung informasi. Letter atau surat berfungsi sebagai berikut.

  • Sarana pemberitahuan.
  • Permintaan.
  • Buah pikiran
  • Sebagai gagasan
  • Alat bukti tertulis.
  • Alat pengingat.
  • Bukti historis.
  • Pedoman kerja.

Jenis-Jenis Surat

Jenis-Jenis Surat

Letter atau surat dibedakan menjadi berikut.

1. Surat Pribadi

Pengertian surat pribadi yaitu jenis surat yang berisi kepentingan pribadi yang biasanya ditulis secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain dan memakai bahasa tidak baku. Surat pribadi dapat ditulis sesuai keinginan masing-masing penulis dan tidak memiliki aturan yang mengikat. Berikut ini ciri-ciri surat pribadi.

  • Tidak mempunyai kop surat.
  • Tidak mempunyai nomor surat.
  • Salam pembuka maupun salam penutup beranekaragam dan memiliki sifat santai atau non formal.
  • Menggunakan bahasa tidak baku atau bahasa bebas sesuai dengan keinginan penulis.
  • Format surat bebas.

2. Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang dibuat oleh suatu instansi, organisasi atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lain. Contoh dari surat resmi seperti surat dinas, surat niaga, dan surat sosial. Berikut ini merupakan ciri-ciri surat resmi, yaitu.

  • Menggunakan kalimat yang efektif, sederhana, ringkas, jelas, sopan dan menarik.
  • Menggunakan bahasa baku sesuai dengan ejaan yang disempurnakan (EYD) baik ejaan, kosakata, juga tata bahasa.
  • Penyajiannya menggunakan bentuk full block, semi block atau indented block.
  • Terdapat kop surat.
  • Terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal.
  • Umumnya terdapat cap atau stempel.

3. Surat Dinas

Pengertian surat dinas yaitu surat yang dikeluarkan oleh instansi tertentu. Surat dinas disebut dengan surat resmi sebab surat ini bisa dipertanggungjawabkan keasliannya. Berikut adalah beberapa ciri-ciri surat dinas, yaitu.

  • Terdapat kepala atau kop surat, dan merupakan nama, dan alamat instansi tertentu.
  • Terdapat tanggal, dan nomor surat.
  • Mempunyai perihal atau maksud dari surat tersebut dan lampiran.
  • Mempunyai cap instansi tertentu pada bagian tanda tangan.
  • Menggunakan bahasa baku.
  • Biasanya terdapat tembusan.

Baca juga : Contoh Surat Kuasa

Bagian-Bagian Surat

Bagian-Bagian Surat

Berikut merupakan bagian-bagian dari letter atau surat, yaitu.

  • Heading merupakan tempat, tinggal, dan alamat surat.
  • Salutation merupakan salam pembuka surat.
  • Body adalah isi surat.
  • Complementary closing adalah salam penutup surat.
  • Signature yaitu tanda tangan pengirim.

Baca juga : Contoh Surat Keterangan

1. Surat Pribadi

Bagian surat pribadi seperti:

  1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
  2. Alamat surat
  3. Salam pembuka
  4. Kalimat pembuka
  5. Isi surat
  6. Kalimat penutup
  7. Salam Penutup
  8. Tanda tangan
  9. Nama pengirim

Contoh Surat Pribadi

Jalan Cempaka no. 23

                                                                                               Manado

 January 17, 2019

Dear Dina,

It feels like such a long time since I last saw you. I know it has only been several weeks. So far my summer has been great!

I spent time at the beach. I have been playing lots of volleyball, surfing and building a nice collection of sea shells. This weekend I was placed second in a sandcastle building contest!

I hope the summer has been going well for you too.

Your friend,

Andy

2. Surat Resmi

Bagian surat resmi adalah:

  1. salam pembuka
  2. paragraf pembuka
  3. isi surat
  4. penutup surat
  5. salam penutup
  6. tanda tangan pengirim
  7. tembusan

3. Surat Dinas

Bagian surat dinas yaitu:

  1. Kop Surat
  2. Tanggal surat
  3. Nomor
  4. Lampiran.
  5. Perihal/hal
  6. Alamat .
  7. Salam Pembuka
  8. Isi
  9. Salam Penutup/jabatan
  10. Nama
  11. Tembusan
  12. Inisial

Baca juga : Contoh Surat Pernyataan

Fungsi Surat

Fungsi Surat

Sesuai dengan definisi surat di atas, maka fungsi surat secara umum yaitu sebagai alat komunikasi dalam bentuk tertulis. Berikut adalah beberapa fungsi surat:

  1. Sebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan pemberitahuan, permohonan dan permintaan, perintah, pernyataan, laporan, dan lain-lainnya.
  2. Sebagai alat bukti tertulis yang memiliki kekuatan hukum.
  3. Sebagai alat untuk membantu mengingat suatu kegiatan.
  4. Untuk catatan atau dokumentasi historis dalam hal keperluan kegiatan lain.
  5. Sebagai alat untuk mewakili pribadi atau lembaga pembuat surat dalam menyampaikan pesan, informasi, atau misi, yang ingin disampaikan pada penerimanya.

Baca juga : Contoh Surat Permohonan

Demikianlah penjelasan singkat mengenai Pengertian Surat serta manfaat juga jenisnya. Semoga bermanfaat.

Tags
Show More

Tahu Kau

Tahukau blog ini tercipta dikarenakan seseorang yang memberikan inpirasi penuh dengan sebuah informasi dan ilmu yang baik. Dan mengajarkan dari hal mental terlebih dahulu. Sehingga Blog Ini Tercipta menjadi www.tahukau.com

Related Articles

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to top button
error: Content is protected !!
Close
Close