Teknologi

Apa Itu Pengertian Microsoft Word : Fungsi dan Manfaatnya

Microsoft Word menjadi hal yang sudah tidak asing lagi bagi para pengguna PC dan yang berkaitan.  Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi pengolah kata. Program perangkat lunak memudahkan dalam melakukan tulis menulis, membuat surat, brosur, dan lainnya. Untuk mengetahui lebih jelas mengenai pengertian Microsoft Word simak ulasan berikut ini.

Apa Itu Pengertian Microsoft Word : Fungsi dan Manfaatnya

Pengertian Microsoft Word merupakan sebuah program yang merupakan bagian dari instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing yaitu program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks seperti surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lainnya.

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia saat ini. Selain itu, Microsoft Word tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi yang telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal yang menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walau banyak terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan.

Baca juga : Apa Itu Microsoft Excel ?

Cara Membuka Jendela Kerja Microsoft Word

Cara Membuka Jendela Kerja Microsoft Word

Langkah untuk memulai program microsoft word yaitu:

  • Klik menu start
  • Kemudian klik All program
  • Pilih Microsoft Office
  • Pilih Microsoft Word 2007
  • Maka akan muncul tampilan layar lembar kerja Microsoft Word.

Fungsi Microsoft Word

Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word memiliki fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

  • Membuat Dokumen
    Aplikasi Microsoft Word berfungsi membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.
  • Mengedit Dokumen
    Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri dan dari aplikasi pengolah kata lainnya.
  • Memformat Dokumen
    Microsoft Word memudahkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Seperti ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, sampai pada equation matematika.

Fitur Umum Microsoft Word

Fitur Umum Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan ragam fitur andalan, sebagai berikut

  • WYSIWYG. Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word memiliki slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen tersebut dicetak.
  • Spell Check. Microsoft Word memiliki fitur yang dapat mengecek eja pengetikan dokumen yang membantu menghindari kesalahan pengetikan saat menulis dokumen. Typo atau typographical error adalah kesalahan ketik pada teks tertentu.
  • Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lainnya.
  • Fitur tingkat halaman seperti penomoran, indent, paragraf, dan sebagainya.
  • Dukungan aplikasi lain (Add-ins) banyak aplikasi yang mendukung kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.

Baca juga : Sejarah Komputer

Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai dengan versi software yang digunakan.

  • Microsoft Word 2007 dan di bawahnya menghasilkan ekstensi nama file .doc
  • Microsoft Word 2010 dan di atasnya menghasilkan ekstensi nama file .docx

Ekstensi nama file yaitu karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda titik. Contoh “Dokumen 1.docx” yaitu sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.

Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan dari Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di dunia kerja.

  • Membuat dokumen yang bisa dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lainnya.
  • Membuat buku dengan berbagai format.
  • Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lainnya.
  • Membuat surat lebih cepat.
  • Membuat dokumen ilmiah dengan fitur references untuk mempermudah penulisan ilmiah.
  • Tersedia beragam template yang bisa diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
  • Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
  • Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
  • Dapat digunakan membuat surat yang dikirim berbanyak.
  • Serta fitur lain yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word

Kelebihan Microsoft Word

Kelebihan dari Microsoft Word yaitu :

  • Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
  • Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
  • Ukuran dokumen yang tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan ruang penyimpanan.
  • Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
  • Terkoneksi dengan SkyDrive.
  • Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
  • Tersedia tampilan reading view juga print view.
  • Terdapat fitur dalam memasukkan gambar dan clipart.
  • Tersedia pengaturan tulisan mengenai jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
  • Adanya fitur find dan replace dalam memudahkan mencari kata.
  • Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting dokumen.
  • Fitur lainnya juga sangat bisa untuk mempermudah penyelesaian kerja.

Kekurangan Microsoft Word

Kekurangan dari Microsoft Word adalah :

  • Ukuran untuk penginstallan cukup besar.
  • Merupakan program aplikasi yang berbayar.

Bagian dari Microsoft Office

Bagian dari Microsoft Office

Microsoft Office Button

  • Apabila tombol diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :
  • New berfungsi untuk membuat dokumen baru.
  • Open berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat.
  • Save berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat.
  • Save As berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda.
  • Print berfungsi untuk mencetak dokumen.
  • Prepare berfungsi untuk mempersiapkan dokumen.
  • Send berfungsi untuk mengirim dokumen.
  • Publish berfungsi untuk mentransfer dokumen.

Menu Bar

Menu bar dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri dari Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lain yang memiliki fungsi tertentu.

a. Home

Home adalah menu utama yang tampil pada saat pertama kali anda membuka word. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

b. Insert

Tab digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari Pages, Tables, Illustrations, Links, Header dan Footer, Text, Symbol.

c. Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout yang terdiri dari Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

d. References

Tab digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote atau catatan kaki, menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.

f. Mailings

Tab berguna untuk membuat mail merger surat massal, mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari create, start mail merge, write and insert Fields, preview results, finish.

g. Review

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

h.View

Tab View digunakan menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang dikerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool yang terdapat dalam menu View.

  • Quick Access Toolbar
    Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut
  • Tittle Bar
    Berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.
  • Tombol Ukuran
    Digunakan untuk mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Ada 4 macam tombol ukuran, yaitu :
    a. Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif.
    b. Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela sampai menjadi satu layar penuh.
    c. Restore, untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.
    d. Close, untuk menutup jendela.
  • Toolbar
    Berguna untuk memberi perintah dengan mengklik tombol tersebut.
  • Ruler
    Garis pedoman untuk menentukan margin atau batas indentasi.
  • Jendela Dokumen
    Area kerja tempat kita mengetik naskah.
  • Scroll Bar
    Terdiri dari Vertical scroll bar
    Horizontal scroll bar
    Berfungsi untuk menggulung dokumen.
  • Status Bar
    Pada lajur ini diberikan berbagai informasi, seperti mengenai letak titik sisip.
  • View Toolbar
    Memperlihatkan format tampilan dokumen yang sedang dibuat, serta dapat memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.
  • Zoom In / Out
    Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran jendela pada dokumen yang dibuat.

Baca juga : Komputer Server

Demikian ulasan dan details mengenai pengertian microsoft word, semoga menjadi manfaat.

Tags
Show More

Tahu Kau

Tahukau blog ini tercipta dikarenakan seseorang yang memberikan inpirasi penuh dengan sebuah informasi dan ilmu yang baik. Dan mengajarkan dari hal mental terlebih dahulu. Sehingga Blog Ini Tercipta menjadi www.tahukau.com

Related Articles

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to top button
Close
Close