Teknologi

Apa Itu Pengertian Microsoft Excel : Fungsi dan Manfaatnya

Dengan berkembangnya ragam teknologi yang menyebabkan perubahan pola kehidupan yang bisa terjadi kapan saja. Pola perubahan kehidupan manusia menjadi mengandalkan segala teknologi yang berada disekitarnya. Dengan adanya perubahan yang terjadi pada pola kehidupan manusia menyebabkan banyak orang yang mulai beralih menggunakan teknologi dibandingkan dengan teknik manual.

Apa Itu Pengertian Microsoft Excel : Fungsi dan Manfaatnya

Adanya berbagai perbedaan perilaku terjadi pada masing-masing individu. Adanya hal tersebut menyebabkan dampak positif dan negatif. Akan ada banyak hal yang mengalami perubahan dalam kehidupan manusia. Berbagai bidang terkena dampak adanya teknologi-teknologi baru yang diciptakan. Adanya berbagai inovasi baru dalam mewujudkan berbagai macam ide dan inovasi untuk menyelesaikan berbagai permasalahan menjadikan dampak tersendiri bagi kehidupan manusia. Berikut ini contoh mengenai Pengertian Microsoft Excel yang bisa diketahui.

Baca juga : Sejarah Komputer

Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft excel adalah bagian dari Microsoft office yang berfungsi untuk pengolahan data dalam bentuk angka dan perhitungan. Tampilan dari Microsoft excel berupa spreadsheet sehingga memudahkan penggunanya untuk mengoperasikannya.

Aplikasi Microsoft excel, merupakan pengolah data secara otomatis yang dapat berupa penghitungan dasar, penggunaan rumus-rumus, pemakaian fungsi, pembuatan grafik, pengolahan data dan table, serta manajemen data. Namun, dalam pemakaian fungsi harus paham betul arti dari fungsi tersebut serta logika excelnya. Karena jika salah dalam pemakaian fungsi, dapat menyebabkan kesalahan sewaktu membaca data.

Ada beberapa komponen yang ada dalam Microsoft excel. Berikut ini adalah komponen-komponen yang ada pada aplikasi Microsoft excel :

  • Row heading, dalah penunjuk lokasi baris dalam worksheet (lembar kerja).
  • Coloumn heading, menunjukkan lokasi kolom pada lembar kerja.
  • Formula bar, tempat menuliskan rumus atau fungsi dalam sebuah worksheet excel.
  • Cell pointer, menunjukkan sel yang aktif.

Sejarah Microsoft Excel

Sejarah Microsoft Excel

Microsoft excel mulai pada tahun 1982. Pada 1982, microsoft excel tidak bernama “microsoft excel” melainkan menggunakan nama multiplan. Multiplan adalah aplikasi yang menggunakan sistem spreadsheet. Dalam tahun yang sama, multiplan atau microsoft excel memiliki kompetitor. Kompetitor yang sangat kompeten ini yaitu lotus 1-2-3. Dimana lotus 1-2-3 merupakan program aplikasi serupa dengan microsoft excel.

Saat itu, microsoft mulai melakukan pengembangan baru pada microsoft excel. Pengembangan dilakukan dengan tujuan microsoft bisa menghasilkan program yang lebih baik dibandingkan dengan lotus 1-2-3. Versi pertama kali yang diciptakan oleh microsoft untuk memulai excel adalah versi pertama dalam sistem operasi macintosh di tahun 1985. 2 tahun kemudian, microsoft mulai mengembangkan dan merilis versi baru untuk sistem operasi windows.

Di tahun 1987, lotus terlambat untuk mengembangkan dan merilis versi terbarunya pada lotus 1-2-3, sehingga ini merupakan kesempatan yang baik untuk microsoft melakukan pengembangan versi baru. Saat lotus terlambat rilis, kebanyakan konsumen beralih ke excel untuk melakukan pengolahan data. Hingga sekarang, microsoft excel digemari oleh mayoritas konsumen. Dan saat ini, microsoft excel telah hadir dalam versi 15 yaitu Excel 2013. Namun, dan tahun 2018 ini telah ada versi excel 2016.

Baca juga : Komputer Server

Fungsi Microsoft Excel

Fungsi Microsoft Excel

Dalam kegunaannya, microsoft excel memiliki fungsi sehingga menjadi salah satu program komputer yang digemari oleh banyak konsumen dan memiliki berbagai fungsi di dalamnya. Fungsi yang dimiliki oleh microsoft excel yaitu sebagai berikut:

  1. Melakukan pengolahan data (perhitungan dan kalkulasi data).
  2. Membuat data menjadi rapi.
  3. Mengkonversi mata uang.
  4. Mengkonversi data menjadi grafik.
  5. Melakukan berbagai perhitungan secara statistika.
  6. Mempermudah untuk membuat berbagai catatan keuangan baik pribadi atau untuk perusahaan.
  7. Bisa digunakan untuk salah satu cara belajar komputer dan berbagai logika perhitungan.
  8. Mempermudah pembuatan laporan keuangan.
  9. Mempermudah melakukan analisa terhadap data.

Dengan adanya Microsoft Excel, pengolahan data menjadi lebih mudah dan akan lebih cepat jika menggunakan perhitungan manual. Adanya Microsoft Excel mendorong kebutuhan data yang sudah bisa menghasilkan informasi dengan tepat dan cepat akan mudah dilakukan.

Manfaat Microsoft Excel

Manfaat Microsoft Excel

Setelah mengetahui fungsi yang ditawarkan aplikasi pengolah angka ini, berikut manfaat apa saja yang bisa kita dapat ketika mengoperasikan Microsoft excel ini. Dan inilah manfaat-manfaatnya :

  • Dengan adanya berbagai rumus formula yang ditawarkan, tentu akan memudahkan untuk membuat rumus yang sulit dan variatif.
  • Fitur grafik data pada Microsoft excel memberikan kemudahan dalam proses penganalisaan data dalam bentuk table dan grafik.
  • Jika terjadi kesalahan penghitungan di tahapan tertentu dapat diketahui secara mudah menggunakan fasilitas trace error.
  • Jumlah baris dan kolom sangat banyak pada Microsoft excel ini akan memudahkan ketika menginput data dalam jumlah yang sangat banyak.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Kelebihan Microsoft Excel

  • Memiliki daya tampung sangat besar. Dimana dalam satu sheet terdiri dari 1 juta baris dan 16 ribu kolom. Sehingga bisa mengentry data dalam jumlah yang sangat banyak.
  • Fitur rumus dan fungsi membuat Microsoft excel semakin mudah dioperasikan, tentu hal ini dapat menghemat waktu pengerjaan.
  • Microsoft excel menjadi software yang sangat fleksibel karena excel dapat dikonversikan ke berbagai software statistic. Dan sebaliknya.
  • Pekerjaan lebih efektif dengan adanya pivot tables. Setiap data masuk, secara otomatis pivot tables akan me-refresh sehingga table terupdate secara otomatis.

Kekurangan Microsoft Excel

  • Aplikasi program excel berlisensi sehingga termasuk dalam aplikasi yang berbayar dan tidak gratis.
  • Aplikasi yang menggunakan banyak memory (RAM) dan processor yang cukup besar (CPU).
  • Jika belum memahami rumus dan logika excel, mungkin akan kesulitan saat mengoperasikannya.
  • Kesalahan dalam memahami rumus berpengaruh pada kesalahan membaca data.

Menu Pada Microsoft Excel

Menu Pada Microsoft Excel

Menu File

Dalam menu file terdapat sub menu yang masing-masing memiliki fungsi tersendiri. Adalah berikut ini :

  • New digunakan untuk membuat lembar kerja baru.
  • Open digunakan untuk membuka dokumen.
  • Close digunakan untuk menutup jendela workbook.
  • Save digunakan untuk menyimpan data.
  • Save As digunakan untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
  • Save As Web Page digunakan untuk menyimpan kedalam halaman web.
  • Save Workspace digunakan menyimpan sebagai file workspace.
  • File Search digunakan mencari file workbook.
  • Permission digunakan untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut.
  • Web Page Preview digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
  • Page Setup digunakan mengatur setting halaman.
  • Print Area digunakan menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
  • Print Preview digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
  • Print digunakan untuk mencetak data.
  • Send To digunakan untuk mengirimkan file.
  • Properties digunakan untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
  • Exit digunakan untuk menutup program Microsoft Excel.

Menu Edit

Dalam menu edit ada submenu yang memiliki fungsi :

  • Undo berguna untuk membatalkan perintah terakhir.
  • Redo berguna untuk membatalkan perintah Undo.
  • Cut untuk memotong naskah.
  • Copy untuk membuat duplikat naskah.
  • Office Clipboard berguna untuk menampilkan jendela Cilpboard.
  • Paste berguna untuk pasangan Cut dan Copy.
  • Paste Spesial berguna untuk membantu perintah Copy dan Cut.
  • Paste as Hyperlink berguna untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink.
  • Fill berguna untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja.
  • Clear berguna untuk menghapus data.
  • Delete berguna untuk menghapus dan memindahkan data.
  • Delete Sheet berguna untuk menghapus sheet.
  • Move or Copy Sheet berguna untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja.
  • Find berguna untuk mencari data.
  • Replace berguna untuk mengganti data.
  • Go To berguna untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.

Menu View

Dalam menu view terdapat sub menu yang memiliki fungsi :

  • Normal berguna untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
  • Page Break Preview berguna untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.
  • Task Pane berguna untuk membuka tampilan perintah.
  • Toolbars berguna untuk menampilkan toolbar.
  • Formula Bar berguna untuk memunculkan baris rumus.
  • Status Bar berguna untuk memunculkan status bar.
  • Header and Footer berguna untuk membuat header dan footer.
  • Comments berguna untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja.
  • Custom Views berguna untuk menyimpan area cetak pada workbook.
  • Full Screen berguna untuk menampilkan layer secara penuh.
  • Zoom berguna untuk mengganti ukuran lembar kerja.

Menu Insert

Dalam menu insert terdapat submenu yang memiliki fungsi :

  • Cell berguna untuk menyisipkan sel.
  • Rows berguna untuk menambah berisi sel.
  • Columns berguna untuk menambah kolom.
  • Worksheet berguna untuk menyisipkan lembar kerja.
  • Chart berguna untuk membuat grafik.
  • Symbol berguna untuk menyisipkan symbol.
  • Page Break berguna untuk membuat halaman yang terpotong.
  • Function berguna untuk memasukkan rumus fungsi logika.
  • Name berguna untuk memberi nama range data.
  • Comment berguna untuk memberi catatan pada lembar kerja.
  • Picture berguna untuk menyisipkan gambar.
  • Diagram berguna untuk membuat diagram.
  • Object berguna untuk memasukkan gambar.
  • Hyperlink berguna untuk menghubungkan berkas dengan file.

Menu Format

Dalam menu format terdapat submenu yang berfungsi sebagai berikut.

  • Cell berguna untuk membuat format sel
  • Low berguna untuk mengatur tinggi baris
  • Column berguna untuk mengatur lembar kolom
  • Sheet berguna untuk memformat sheet
  • Auto Format berguna untuk membuat format table
  • Conditional Formating berguna untuk memformat nilai data sel
  • Style berguna untuk mengubah data pada lembar kerja

Menu Tools

Dalam menu tools terdapat submenu yang memiliki fungsi sebagai berikut.

  • Spelling berguna untuk memeriksa data.
  • Research berguna untuk mencari file.
  • Error Checking berguna untuk mengecek kesalahan.
  • Track Changes berguna untuk melihat pengubahan oleh orang lain.
  • Compare and Merge Workbooks berguna untuk menggabungkan beberapa workbook.
  • Protection berguna untuk mengamankan data.
  • Online Collaboration berguna untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya.
  • Goal Seek berguna untuk mengubah nilai rumus.
  • Scenarios berguna untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.
  • Formula Auditing berguna untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus.
  • Makro berguna untuk menjalankan program makro.
  • Add-Ins berguna untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins.
  • Auto Correct Option berguna untuk menampilkan perintah auto correct.
  • Customize berguna untuk mengatur toolbars.
  • Options berguna untuk membuka menu dan tabulasi.

Menu Data

Dalam menu data terdapat submenu yang berfungsi untuk :

  • Short berguna untuk mengurutkan data.
  • Filter berguna untuk memfilter data.
  • Form berguna untuk menambah atau mengurangi data.
  • Subtotal berguna untuk menghitung sub total.
  • Validation berguna untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.
  • Table berguna untuk membuat table.
  • Text to Columns berguna untuk membuat naskah text menjadi berkolom.
  • Consolidate berguna Perintah untuk mengkonsolidasi data.
  • Group and Outline berguna untuk menggabungkan data.
  • Pivot Tabel and Pivot Chart Report berguna untuk membuat table dan grafik pivot.
  • Import External Data berguna untuk mengimpor data luar.
  • Refresh Data berguna untuk menyegarkan kembali data dari luar.

Menu Windows

Dalam menu new window terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :

  • New Window berguna untuk menampilkan lembar kerja yang di edit.
  • Arrange berguna untuk mengatur jendela.
  • Unhide berguna untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden.
  • Split berguna untuk membagi lembar kerja.
  • Freeze Panes berguna untuk membuat supaya sel di bawah bisa terlibat.

Menu Help

Dalam menu help ada submenu yang memiliki fungsi :

  • Microsoft Excel Help berguna untuk menampilkan office assistant.
  • Show the Office Assistant berguna untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih.
  • Microsoft Excel Online berguna untuk online.
  • Contact Us berguna untuk bantuan pada Microsoft.
  • Check for Updates berguna untuk mengupdate.
  • Detect and Repair berguna untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel.
  • About Microsoft Office Excel berguna untuk melihat penjelasan tentang Excel.

Baca juga : Apa Itu Startup ?

Karena itu, saat masing-masing individu diharapkan bisa menggunakan microsoft excel dan berbagai aplikasi lainnya dengan baik dan maksimal. Sehingga saat mereka menghadapi situasi harus melakukan pengolahan data akan menjadi mudah dan dapat menghasilkan informasi yang tepat. Demikian penjelasan mengenai Pengertian Microsoft Excel, semoga bisa dipahami.

Tags
Show More

Tahu Kau

Tahukau blog ini tercipta dikarenakan seseorang yang memberikan inpirasi penuh dengan sebuah informasi dan ilmu yang baik. Dan mengajarkan dari hal mental terlebih dahulu. Sehingga Blog Ini Tercipta menjadi www.tahukau.com

Related Articles

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to top button
Close
Close